Lean toi tehoa ja selkeyttä täyttötyöhön

Oriolan Mankkaan keskusvaraston kolmannen kerroksen täytössä tehty Lean-projekti käynnistyi arjen havainnoista. Toiminta ei ollut niin selkeää ja tehokasta kuin täytössä työskentelevät logistiikkaesimies Merja Mattsson ja varastotyöntekijät Birgitta Bäckström, Christoffer Aarnio ja Huy Nguyen toivoivat.

Lean toi tehoa ja selkeyttä täyttötyöhön | Oriola

Täyttötyön Lean-projekti käynnistyi tausta- ja data-analyyseillä, joista vastasi Lean Manager Johanna Lassila. Tilanteen juurisyytä ja ratkaisuvaihtoehtoja etsittiin Lean työpajoilla.

- Kävimme prosessin huolellisesti läpi eli katsoimme kaikki työvaiheet ja mietimme, mitä voisimme tehdä toisin. Kävimme paikan päällä kiertämässä ja otimme valokuvia ongelmakohdista. Tämän jälkeen lähdimme mallintamaan uutta, toimivampaa prosessia, Lassila kertoo.

Uusi toimintamalli ja selkeämpi prosessi

Uusi toimintamalli otettiin käyttöön toukokuun alussa. Selkeämmän prosessin lisäksi muutoksia tuli muun muassa työn tekemiseen. Uusien toimintatapojen käyttöönotto edellyttää, että kaikki sitoutuvat niihin.

- Käyttöön otettiin muun muassa uusi työskentelymalli, jonka myötä yksi ajaa aina lavoja ja kolme tekee täyttöä, ja työtehtäviä vaihdetaan säännöllisin väliajoin, Mattsson kertoo.

Jatkuvaa parantamista tukee Lean-taulu, jossa seurataan tärkeiksi todettuja mittareita ja johon kerätään jatkokehitysehdotuksia. Tiimi kokoontuu taulun ääreen joka viikko katsomaan, miten työt sujuvat ja millaisia kehitysehdotuksia taululle on kerätty.

Muutos näkyy mittareissa ja työskentelyn tehokkuudessa

- Työskentely on nyt huomattavasti helpompaa ja selkeämpää. Täyttötarroja tulostuu sopiva määrä ja Lean-taulun äärellä käydyt viikoittaiset katsaukset tehostavat tiedonjakoa, kertovat Nguyen ja Bäckström.

- Muutos näkyy selkeästi myös mittareissa. Lava kulkee nyt 26 % nopeammin korkeavarastosta lavapaikalle ja täyttötyö viipyy 38 % lyhyemmän ajan työjonossa. Koko tiimi on tehnyt suuren työn ja osallistunut kehittämiseen aktiivisesti. Olen todella iloinen ja ylpeä heistä, sanoo Lassila.

- Iso kiitos kuuluu myös Johannalle hyvin vedetystä projektista, sanoo Mattsson.

Teksti: Myra Magnusson
Kuva: Felix Marquez