Miten varmistaa 2,5 miljoonan influenssarokoteannoksen jakelu vain muutamassa kuukaudessa?
Influenssarokotukset käynnistyivät Ruotsissa virallisesti tällä viikolla. Jotta ihmiset saavat rokotteensa, 2,5 miljoonaa rokoteannosta täytyy toimittaa turvallisesti ja aikataulussa rokotusklinikoille, hoivakoteihin ja muihin terveydenhuollon yksiköihin ympäri maata. Haastavassa logistisessa tehtävässä onnistuminen edellyttää saumattomasti toimivaa kylmätuotteiden jakeluketjua ja ammattitaitoista tiimiä, kirjoittaa tuotantopäällikkömme Fredrik Lillskog.
8.11.2022
Suurin osa rokotteista kulkee Ruotsissa Oriolan kautta, joten meillä on pitkä kokemus rokotejakelusta. Olemme jaelleet myös kaikki aikuisille tarkoitetut influenssarokotteet jo useana vuonna, mukaan lukien erityisesti ikääntyneille riskiryhmille tarkoitetut korkea-annoksiset rokotteet.
Suuri määrä ja lyhyt aikaikkuna tekevät influenssarokotteista erityistapauksen. Rokotteet saapuivat varastollemme syyskuun lopulta alkaen ja koko lokakuun ajan. Nyt elämme rokotteiden jakelun kannalta kiireisintä viiden viikon ajanjaksoa, joka kestää lokakuun puolivälistä marraskuun loppuun. Tähän viikkoon mennessä, kun rokotukset alkavat, olemme toimittaneet jo 60 prosenttia kaikista rokotteista. Joulukuussa tahti rauhoittuu, kun asiakkaat tekevät enää täydennystilauksia, kunnes kaikki rokotteet on joulukuun puolivälin tienoilla toimitettu.
Tällaisen logistisen operaation organisointi vaatii saumattomasti toimivaa, korkeatasoista jakeluketjua. Maantieteellisesti Ruotsi on suuri maa, jossa etäisyydet ovat pitkiä. Influenssarokotteet toimitetaan 2 500 eri asiakkaalle ympäri maata, julkisille ja yksityisille terveysasemille, rokotusklinikoille, sairaala-apteekeille ja hoivakodeille.
Toinen rokotteiden erityispiirre on, että ne vaativat tyypillisesti kylmiä lämpötilaolosuhteita varastoinnin ja kuljetuksen aikana. Tämä pätee myös influenssarokotteisiin, joita säilytetään 2–8 asteen lämpötilassa läpi toimitusketjun. Rokotteet kerätään ja pakataan kylmäkuljetuslaatikkoon, joka on validoitu säilyttämään oikea lämpötila 48 tunnin ajan. Normaalisti tilaukset toimitetaan asiakkaille vuorokaudessa, jopa Pohjois-Ruotsiin, jonne rokotteet toimitetaan lentokoneella. Kylmäkuljetuslaatikot ovat uudelleenkäytettäviä, jolloin niistä ei synny pakkausjätettä, vaan asiakkaat palauttavat ne meille. Suurempien, lavoina toimitettavien tilausten kuljetuksiin käytämme myös kuorma-autoja, joissa on jäähdytetty kuormatila. Tämä auttaa varmistamaan, että kylmäkuljetuslaatikoita riittää myös muiden kylmätuotteiden päivittäiseen jakeluun.
Hiotuista prosesseista riippumatta ihmiset saavat kaiken tapahtumaan. Meillä on varastolla rokotteiden käsittelyyn erikoistunut yli 15 hengen tiimi. Heidän lisäkseen koko prosessissa on mukana monia ihmisiä muista tiimeistä, kuten asiakaspalvelusta, laadusta, toimitusketjusta ja avainasiakkuuksista. Kaikkein kiireisimpinä viikkoina teemme varastolla töitä ylimääräisissä vuoroissa ja pidämme kaikkien osallisten kesken päivittäisiä palavereja varmistaaksemme, että kaikki sujuu suunnitellusti.
Rokotteiden jakelu on loistava esimerkki siitä, miten työllämme on suurempi tarkoitus kuin tuotteiden toimitus paikasta a paikkaan b. Yhtenä terveydenhuollon avaintoimijoista olemme varmistamassa lääkevalmisteiden saatavuutta yhteiskunnassa. Influenssarokotteiden kohdalla tämä vastuu korostuu erityisesti nyt, kun terveysviranomaiset priorisoivat rokotuksia riskiryhmille edelleen jatkuvan COVID-19-pandemian takia. Olen todella ylpeä tiimimme roolista ihmisten terveyden turvaamisessa.
Fredrik Lillskog työskentelee tuotantopäällikkönä Oriolan keskusvarastolla Mölnlyckessä. Hän on työskennellyt lääkejakelun parissa yli 20 vuotta.
