Säker och tillförlitlig vaccindistribution under influensasäsongen
Vaccindistribution ställer högre krav på logistiken än många andra läkemedel. Volymerna ökar kraftigt under influensasäsongen, leveransfönstren är snäva och temperaturkontrollen måste fungera hela vägen från lager till slutlig vaccinationsplats. För tillverkare är förutsägbar och regelriktig distribution avgörande. För distributörer måste planering och genomförande fungera utan avbrott.
19.1.2026
Oriola har samarbetat med GlaxoSmithKline (GSK) i Sverige i mer än två decennier. Det långvariga samarbetet visar hur nära samarbete, tydliga roller och löpande kommunikation bidrar till en smidig och säker försörjningskedja under årets mest intensiva period.
Varför vacciner kräver ett annat arbetssätt
Vacciner kräver exakt hantering. De flesta ska transporteras och lagras i kylkedja, och vissa måste hållas frysta. Det innebär att det inte finns något utrymme för förseningar eller omleveranser. Många mottagare har dessutom begränsade öppettider, till exempel skolsköterskor som bara är tillgängliga några timmar varannan vecka. Ett missat leveranstillfälle kan snabbt påverka en hel vaccinationsplan.
Även skalan bidrar till komplexiteten. Bara i Sverige distribuerar Oriola vacciner till cirka 6 000 slutkunder. Varje mottagare är beroende av tillförlitliga leveranser, rätt förpackningsstorlekar och stabil temperaturkontroll genom hela flödet.
Förberedelser inför influensasäsongen
Influensasäsongen börjar långt innan de första vaccinationerna ges. När WHO har fastställt vilka virusstammar som ska ingå för året inleder GSK produktionen. Oriola planerar därefter inkommande volymer, lagring och distributionsupplägg för att säkerställa beredskap inför de första leveranserna, som normalt anländer till lagret i slutet av augusti.
2025 stod GSK för cirka 70 procent av den svenska marknaden för influensavaccin. Företaget levererade 1,4 miljoner doser till Sverige, och Oriola beräknas total tatt ha hanterat omkring 2,3 miljoner doser. Dessa volymer ställer höga krav på båda parter att hålla ledtiderna korta och de dagliga arbetsflödena förutsägbara. Leveransfönstret för säsongen 2025, som fastställts av regionerna, var ovanligt snävt, två dagar i stället för fem, vilket ökade behovet av samordnad planering och snabb genomförandeförmåga.
Värdet av daglig kontakt
Under högsäsong är det grundläggande faktorer som gör skillnad. GSK är i löpande kontakt med Oriola, med stöd av en dedikerad kontaktperson som hanterar operativa frågor och följer leveranserna nära.
”Vi har kontakt med Oriola i princip varje dag, och den kontinuiteten gör skillnad. Vår kontaktperson finns alltid tillgänglig när det behövs, vilket gör att vi själva arbetar på samma sätt. Under influensasäsongen är allt större i skala, men sättet vi samarbetar på är detsamma – tydligt, snabbt och pålitligt”, säger Erica Carlsson, Business Unit Manager Vaccines.
Samma arbetssätt gäller året runt, vilket innebär att säsongstoppen bygger på ett redan stabilt samarbete.
Förutsägbara inleveranser bidrar också till effektivitet. GSK levererar från sitt centrallager med fasta ankomstdagar till Oriola. Den kontinuiteten minskar störningar och gör det lättare för lagret att planera kapacitet och resurser.
Gemensamt fokus på kvalitet
Löpande förbättringar är en naturlig del av samarbetet. Under åren har Oriola och GSK genomfört gemensamma utvecklingsmöten kring pallar, förpackningsstorlekar, inleveranshantering och processflöden. Arbetet bidrar till högre precision, mindre svinn och stärker efterlevnaden av god distributionssed (GDP) genom hela kedjan”, säger Kristina Caporicci, Key Account Manager Oriola.
Tydlig kommunikation och regelbundna mötesforum med ADDA, som samordnar regionernas upphandlingar, är ytterligare en viktig del. Tidiga beställningar och en stegvis orderläggning bidrar till att säkerställa att vaccinerna når regionerna i rätt tid, särskilt när stora volymer ska levereras under en kort period.
